שלום לך,
נשמח להתחיל מהסוף.
מבחינתנו, השורה התחתונה של ייעוץ ארגוני זה:
- שתהיה לך בחברה חלוקת תפקידים טובה שמתאימה אישית לכל עובד.
- שכל התפקידים והפונקציות החשובות יהיו מאויישות כדי שהחברה תוכל להתרחב.
- שיהיו לעובדים מדדי תפוקה (סטטיסטיקה).
- ושיהייה לך את כל הידע הדרוש לנהל את העובדים בצורה מושלמת בעזרת מדדי התפוקה האלו.
- שכל עובד ידע את תפקידו הסופי ובעל הערך- וייצר זאת, יתוגמל בהתאם וינזף בהתאם.
- הפיכת העובדים ל"חברי קבוצה" נאמנים הדוחפים לעבר המטרה המשותפת.
הידע הארגוני אותו אנו מביאים אליך לעסק הוא פרקטי, פשוט ותורם לטובת פיתוח ארגוני והתפתחותו של כל עובד בארגון.
הידע הארגוני הנ"ל שייך לאיגוד יועצים בינלאומי ושמו WISE.
בידע זה משתמשים 300,000 עסקים ברחבי העולם כולל בישראל.
החברות אשר מנהלות את הארגון שלהם עפ"י ידע זה הן:
- סוני
- ג'נרל מוטורס
- קוקה-קולה
- IBM
- מקדונלדס
- ועוד רבים ברחבי הארץ והעולם.
מה שווה בניין בלי יסודות חזקים ועמידים? זאת ההקבלה הנכונה ביותר שיש לתת לנושא פיתוח ארגוני. ארגון, כשמו כן הוא – הוא מרכז תמצית של עובדים ממוקצעים, המאורגנים ביעילות לטובת אינטרס משותף אחד.
אז מתי מתחילות הבעיות בארגון?
כל יועץ ארגוני יודע, כי השלב הנפוץ ביותר בו ארגון מאבד את הכח שלו הוא כאשר הארגון לא באמת מאורגן. משמע אין הגדרת תפקיד מדוייקת לתפקיד של כל אחד. נסו לחשוב על זה טיפה לעומק, אם אני חלק ממערכת, בורג קטן, אבל יום אחד הבורג הקטן קם בבוקר ומחליט שהיום הוא עושה את העבודה של ידידו – השייבה, הארגון יפסיק לפעול כראוי, ולא רחוק הזמן שהמערכת תתחיל "להוציא עשן". צריך להיות יישור קו מקסימלי ברמת המוטיבציה של העובדים, בנוסף, כל עובד צריך לדעת במדויק מה מצופה ממנו, ומה בהחלט לא מצופה ממנו וכמובן לדעת לעבוד בצוות.
ייעוץ ארגוני מבית סורוצקי, רוצים עוד? צרו עמנו קשר 08-6551556
אז מה ההבדל בינינו לשאר חברות ייעוץ ארגוני?
בתור אחת מתוך חברות ייעוץ ארגוני, כאשר אנו ניגשים לתת לעסק את הייעוץ עצמו, אנו באים לחזק את יסודות העסק. עסקים רבים מתנהלים בחשיכה, לעיתים קרובות אין לבעל העסק מושג כמה כסף הכניס ממכירות?, כמה רווח היה לו החודש?, כמה הוצאות? כמה כסף יש לו בחוץ? מנהלי מכירות רבים אינם יודעים כמה בעלי עסקים פגשו, כמה סגרו מתוכם וכו', אנשי שיווק אינם מודעים באמת ליעילות של החומרים הפרסומיים שהם מוציאים. תתפלאו אבל יש עובדים שאינם יודעים בוודאות מהי מטרת התפקיד שלהם, מצחיק נכון? ייעוץ ארגוני וכן פיתוח ארגוני הינם דברים חשוב ביותר! חברות ועסקים קטנים כאחד צריכים שיהיו להם יסודות בניין חזקים כדי שיוכלו לרוץ קדימה.
אפרט בפניכם את הדברים הראשונים והבסיסיים שכל ארגון צריך כדי להיות בעל יסודות יציבים:
- מבנה ארגוני – כל אדם בחברה צריך לדעת את תפקידו, מטרת תפקידו, גבולות התפקיד, מטרת מחלקתו ומטרת הארגון כולו.
- לכל תפקיד יש "תוצר סופי בעל ערך" כל אדם חייב לדעת את שלו ולפעול רק לשם השגתו.
- לכל תפקיד חייב להיות "ספרון התפקיד" שבו כתוב כל המידע אודות התפקיד והדרך לעשות אותו בצורה היעילה והטובה ביותר. לעיתים קרובות עובדים אינם שורדים בתפקידם מפני שאף אחד לא הראה להם כיצד לעשות את התפקיד הזה בצורה נכונה.
- "ספרון התפקיד", הנקרא בשפתנו "כובע" חייב להכיל בתוכו גם הגדרות למושגים מסובכים וכמו כן הוא חייב להיות פשוט ומלווה בתרשימים – צעד אחר צעד בביצוע העבודה.
- כמו שציינתי קודם, התמודדות עם סטטיסטיקה המודדת תפוקה חייבת להיות בכל תפקיד ותפקיד. גם אנשי ייצור אמורים למדוד את תפוקתם, כך המנהל ידע לתגמלם בהתאם.
כשאנו מלווים עסקים רוב עבודתינו היא בנושא ייעוץ ארגוני.
שלבי העבודה של חברת ייעוץ ארגוני
ראשית אנו מבצעים אבחון חברות ייעוץ ארגוני ועסקי ואז מוצאים את הדברים הכי חשובים שמונעים גדילה וכך אנו מתקדמים עם תוכנית פעולה / עבודה שבנינו עבור העסק ומציעים שינויים ארגוניים ותהליכי שיפור.
Case Study – מקרה מעניין מניסיוננו האישי בארגון מאנגליה
יש לנו מקרה על חברת תאורה מצליחה מלונדון, אליה נדרשנו להגיע לטובת מתן ייעוץ ופיתוח ארגוני – בעל החברה איש נחמד אבל מאוד לא מסודר, ערימות של ניירת בשולחנו ושולחנות לידו. היה ברור שהעומס שהוא חש בראשו נראה בבירור גם על סביבתו המבולגנת. שיעורי בית ראשונים היו לסדר את כל הדפים הנמצאים מתחת לשולחן, מעל השולחן, ניירת שלקח הביתה והצטברה וניירת בשולחנות אחרים בחלל המשרד. פרוייקט זה לקח סופ"ש שלם בסופו בעל החברה חווה הקלה מאוד גדולה וההכנסות בחודש הזה היו גבוהות מחודש קודם. צפינו עלייה בהכנסות אך ורק כי התפנה מקום בחלל והותיר לעוד דברים להיכנס פנימה. זה, בין היתר- כוחו של יועץ ארגוני, לארגן את המרכיבים הבונים את העסק בצורה מסודרת ויעילה ככל האפשר, כדי שיוכלו לעשות את עבודתם על הצד הטוב ביותר!
רוצה להגיע לתאכלס? חייג אלינו למספר 08-6551556 או מלא את הטופס שלפניך:
נשמח לשמוע מכם! סורוצקי ייעוץ עסקי, חברת ייעוץ ארגוני ושירותי ייעוץ וליווי עסקי
